تعد وكالة الجامعة للشؤون الاكاديمية احدى الركائز الاساسية في جامعة حفر الباطن، حيث تضطلع بدور محوري في الاشراف المباشر على العملية التعليمية والجوانب الاكاديمية المرتبطة باعضاء هيئة التدريس. ويرتبط وكيل الجامعة للشؤون الاكاديمية مباشرة برئيس الجامعة وفقا للهيكل التنظيمي، ويعاونه فريق يضم مستشارين متخصصين، الى جانب المشرفين على الوحدات التابعة للوكالة، ومدير مكتب الوكيل، وعدد من الموظفين المساهمين في تنظيم وانجاز مهام الوكالة.

تسعى الوكالة جاهدة لتحقيق رؤيتها ورسالتها من خلال توفير بيئة تعليمية متكاملة تسهم في تزويد الطلاب والطالبات بالمعارف والمهارات التي يحتاجونها لتحقيق تطلعاتهم المهنية ومواكبة متطلبات سوق العمل. وفي اطار ذلك، تم تشكيل لجان متخصصة لمراجعة البرامج الاكاديمية في الكليات بدقة، بهدف تطويرها واطلاق برامج جديدة عالية الجودة تتماشى مع خطط التنمية الوطنية، وتخدم المجتمع، وتلبي احتياجات سوق العمل.

وتتلخص مهام وكالة الجامعة للشؤون الاكاديمية في ما يلي:

1. تقديم الدعم والمساندة للكليات والعمادات المساندة لخلق بيئة تعليمية واكاديمية تحقق الابداع والتميز، من خلال تهيئة الطلاب علميا وعمليا بما يتوافق مع احتياجات سوق العمل.
2. الاشراف على جميع العمادات والكليات والمراكز والادارات المرتبطة بالوكالة ومتابعتها وتوجيهها نحو تنفيذ اهدافها وتحقيق رسالتها.
3. اعداد الخطط الاستراتيجية، والاشراف على الخطط الخاصة بالجهات التابعة للوكالة من عمادات وكليات ووحدات ومكاتب ولجان.
4. تطوير البرامج الاكاديمية والخطط الدراسية القائمة بما يتوافق مع متطلبات سوق العمل ومقتضيات العصر بكليات الجامعة في مرحلة البكالوريوس وما دونها، واقتراح التخصصات العلمية.
5. الاشراف على تنفيذ سياسات القبول والتسجيل بالجامعة في ضوء التقويم الاكاديمي الذي يقرره مجلس الجامعة واللوائح والانظمة لذلك.
6. الاتصال المباشر بالوزارات والمصالح والمؤسسات الحكومية والخاصة داخل المملكة وخارجها فيما يدخل بالاختصاص وفي حدود الانظمة واللوائح.
7. تطوير اداء اعضاء هيئة التدريس بكليات الجامعة بما يتوافق مع التطورات التكنولوجية في جميع المجالات.
8. تطوير واستحداث النماذج والادوات التقويمية لكافة جوانب العملية التعليمية.
9. اعتماد المشروعات والبرامج التطويرية لكافة قطاعات الجامعة المتعلقة بالشؤون التعليمية والاكاديمية.
10. اقتراح الانظمة واللوائح والقواعد ذات العلاقة بالنشاط الاكاديمي في الجامعة، ومتابعة تنفيذها بعد اعتمادها.
11. التعاون الاكاديمي مع مختلف الجامعات والمؤسسات العلمية الرائدة محليا واقليميا للاستفادة من تجاربها في تطوير البرامج والانشطة الاكاديمية في الجامعة.
12. تطوير البرامج الاثرائية الخاصة بالطلاب والطالبات الموهوبين وذوي الاحتياجات الخاصة.
13. تمثيل الجامعة في المؤتمرات والندوات واللجان الاقليمية والدولية ذات العلاقة بالنشاط الاكاديمي.
14. اعداد التقارير الدورية عن نشاطات الوكالة وانجازاتها ومقترحات تطويرها، ورفعها لسعادة رئيس الجامعة.
15. تشكيل اللجان التعليمية والادارية للقيام بالاعمال التي تحتاجها الجهات المرتبطة بالوكالة وبما يحقق مصلحة العمل.
16. القيام باي مهام اخرى يتم تكليف الوكالة بها في مجال الاختصاص.