يعد موقع جامعة حفر الباطن هو وسيلة النشر الالكتروني لجميع منسوبي قطاعات الجامعة ويجب استخدامه فيما يعود بالنفع على الجامعة ومنسوبيها وقطاعاتها المختلفة وبما لا يخل بأي شكل من الاشكال بسمعة الجامعة ومنسوبيها أو يعرضهم للمساءلة القانونية لذا يجب التأكد من اتباع سياسات النشر المذكورة في هذه الوثيقة.

• تتحمل الجهات والأشخاص الذي تم صرف مواقع لهم كافة المسؤولية الكاملة عن محتوى الموقع والملفات وكافة ما ينشر على مواقعهم بناء على الصلاحيات التي منحت لهم بناء على طلبهم.
• يعتبر رئيس كل جهة من جهات جامعة حفر الباطن هو المسئول الوحيد عن صحة محتوى صفحات موقع الجهة الالكتروني ذلك من خلال الإشراف على المنسق الذي يتولى إضافة كافة المعلومات الخاصة بالجهة وتحديثها.
• يجب على الجهات أو الاشخاص استخدام المواقع في الاغراض المخصصة لها والتي تم منح الصلاحيات لهم بناءاً عليها، حيث إن هذا الموقع والمنشئ تحت الموقع الرئيسي للجامعة يحمل أسم الجامعة.

جميع المحتويات المنشورة في صفحات موقع الجامعة يجب ان تتوافق مع حقوق النشر وسياسة النشر الالكتروني بالجامعة وهذا يشمل ولا يقتصر على التالي:

• البحوث المنشورة في مؤتمرات علمية ومجلات علمية.
• الكتب والمؤلفات بصيغ الكترونية.
• أي مواد الكترونية غير مملوكة ولها حقوق نشر.
• يجب أن تتأكد الجهات قبل نشر أي محتويات أو مشاهد منقولة من مواقع أخرى بعدم خرق حقوق النشر الخاصة بالموقع الأخرى، حيث تتحمل الجهة كافة المسؤوليات المترتبة على ذلك.
• نؤكد بضرورة الالتزام بحقوق الملكية الفكرية والنشر لجميع الصور والشعارات والنصوص التي يتم رفعها على الموقع الالكتروني وفقا لسياسات النشر الخاصة بجامعة حفر الباطن ونحذر من نسخ أو اقتباس اي صور وشعارات ونصوص ورفعها في الموقع بدون الاشارة لمصدرها وتتحمل الجهة كافة المسؤولية عند مخالفة ذلك.

ملائمة المحتوى وخلوه من التالي:

• ما يحتوي على اسلوب غير لائق من لهجة نابية، أو متهجمة، أو عنصرية، أو مهددة سواء كان نصا أو صورة أو فكرة.
• ما هو مخالف لأنظمة الدولة والجامعة أو أعراف المجتمع.
• ما فيه تعرض لخصوصية الآخرين بأي شكل من الأشكال.
• عدم استخدام الموقع كمنتدى أو الحديث عن أي منشاة أخرى أو شخص أخر أو تقديم شكاوى.
• مراعاة قواعد اللغة المستخدمة لإنشاء الصفحة أو المادة الإلكترونية والتأكد من سلامتها وخلوها من الأخطاء.
• حداثة المعلومات: يجب التأكد من تحديث محتوى الصفحات والمواد المختلفة بشكل يضمن حداثتها وقت الزيارة. وهذا يشمل الأخبار ومعلومات الاتصال وأرقام الهواتف والبريد الإلكتروني ووصف المواد وغيرها من المعلومات.