النشأة والتطور: تم إنشائها منذ تأسيس جامعة حفر الباطن تحت مسمى عمادة شؤون المكتبات سنة 2014 م، وهي مرتبطة ارتباطاً مباشراً بوكالة الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي؛ ثم تغير مسمى العمادة إلى الإدارة العامة لمصادر المعرفة ضمن الهيكلة الجديدة للجامعة في عام 2023 م.