وكالة الجامعة للشؤون الأكاديمية

تعد وكالة الجامعة للشؤون الأكاديمية احدى الركائز الاساسية في جامعة حفر الباطن، حيث تضطلع بدور محوري في الإشراف المباشر على العملية التعليمية والجوانب الأكاديمية المرتبطة بأعضاء هيئة التدريس. ويرتبط وكيل الجامعة للشؤون الأكاديمية مباشرة برئيس الجامعة وفقا للهيكل التنظيمي، ويعاونه فريق يضم مستشارين متخصصين، الى جانب المشرفين على الوحدات التابعة للوكالة، ومدير مكتب الوكيل، وعدد من الموظفين المساهمين في تنظيم وإنجاز مهام الوكالة.
تسعى الوكالة جاهدة لتحقيق رؤيتها ورسالتها من خلال توفير بيئة تعليمية متكاملة تسهم في تزويد الطلاب والطالبات بالمعارف والمهارات التي يحتاجونها لتحقيق تطلعاتهم المهنية ومواكبة متطلبات سوق العمل. وفي إطار ذلك، تم تشكيل لجان متخصصة لمراجعة البرامج الأكاديمية في الكليات بدقة، بهدف تطويرها واطلاق برامج جديدة عالية الجودة تتماشى مع خطط التنمية الوطنية، وتخدم المجتمع، وتلبي احتياجات سوق العمل.
 وتتلخص مهام وكالة الجامعة للشؤون الأكاديمية فيما يلي:

1.تقديم الدعم والمساندة للكليات والعمادات المساندة لخلق بيئة تعليمية وأكاديمية تحقق الإبداع والتميز، من خلال تهيئة الطلاب علميًا وعمليًا بما يتوافق مع احتياجات سوق العمل.
2.الإشراف على جميع العمادات والكليات والمراكز والإدارات المرتبطة بالوكالة ومتابعتها وتوجيهها نحو تنفيذ أهدافها وتحقيق رسالتها.
3.إعداد الخطط الاستراتيجية، والإشراف على الخطط الخاصة بالجهات التابعة للوكالة من عمادات وكليات ووحدات ومكاتب ولجان.
4.تطوير البرامج الأكاديمية والخطط الدراسية القائمة بما يتوافق مع متطلبات سوق العمل ومقتضيات العصر بكليات الجامعة في مرحلة البكالوريوس وما دونها، واقتراح التخصصات العلمية.
5.الإشراف على تنفيذ سياسات القبول والتسجيل بالجامعة في ضوء التقويم الأكاديمي الذي يقرره مجلس الجامعة واللوائح والأنظمة لذلك.
6.الاتصال المباشر بالوزارات والمصالح والمؤسسات الحكومية والخاصة داخل المملكة وخارجها فيما يدخل بالاختصاص وفي حدود الأنظمة واللوائح.
7.تطوير أداء أعضاء هيئة التدريس بكليات الجامعة بما يتوافق مع التطورات التكنولوجية في جميع المجالات.
8.تطوير واستحداث النماذج والأدوات التقويمية لكافة جوانب العملية التعليمية.
9.اعتماد المشروعات والبرامج التطويرية لكافة قطاعات الجامعة المتعلقة بالشؤون التعليمية والأكاديمية.
10.اقتراح الأنظمة واللوائح والقواعد ذات العلاقة بالنشاط الأكاديمي في الجامعة، ومتابعة تنفيذها بعد اعتمادها.
11.التعاون الأكاديمي مع مختلف الجامعات والمؤسسات العلمية الرائدة محليًا وإقليميًا للاستفادة من تجاربها في تطوير البرامج والأنشطة الأكاديمية في الجامعة.
12.تطوير البرامج الإثرائية الخاصة بالطلاب والطالبات الموهوبين وذوي الاحتياجات الخاصة.
13.تمثيل الجامعة في المؤتمرات والندوات واللجان الإقليمية والدولية ذات العلاقة بالنشاط الأكاديمي.
14.إعداد التقارير الدورية عن نشاطات الوكالة وإنجازاتها ومقترحات تطويرها، ورفعها لسعادة رئيس الجامعة.
15.تشكيل اللجان التعليمية والإدارية للقيام بالأعمال التي تحتاجها الجهات المرتبطة بالوكالة وبما يحقق مصلحة العمل.
16.القيام بأي مهام أخرى يتم تكليف الوكالة بها في مجال الاختصاص.