استعراض المحاضر

خطوات تنفيذ الخدمة
1.    الدخول إلى بوابة ديوان.
2.    تسجيل الدخول باستخدام الحساب الجامعي أو النفاذ الوطني الموحد.
3.    اختيار نظام اللجان والمجالس.
4.    الضغط على اعتماد الاجتماعات من الشاشة الرئيسية.
5.    الاطلاع على قائمة المحاضر المرسلة للمراجعة والاعتماد.
6.    البحث عن المحضر باستخدام رقم المعاملة، عند الحاجة.
7.    مراجعة بيانات الاجتماع الظاهرة، وتشمل:
•    رقم المعاملة.
•    الكلية أو الجهة المقدمة للاجتماع.
•    اسم اللجنة.
•    رئيس اللجنة.
•    اسم المرسل.
•    تاريخ الإرسال.
8.    الضغط على معاينة الاجتماع أمام المحضر المطلوب.
9.    استعراض تفاصيل الاجتماع، وتشمل:
•    الموضوعات المطروحة.
•    المناقشات.
•    القرارات المتخذة.
•    نتائج التصويت.
•    الملاحظات.
•    المرفقات.
10.    العودة إلى قائمة المحاضر بعد الانتهاء من الاستعراض، أو الانتقال إلى إجراء الاعتماد إذا كان المستخدم مخولًا بذلك.