أرشفة الاجتماع

خطوات تنفيذ الخدمة
1.    الدخول إلى بوابة ديوان.
2.    تسجيل الدخول باستخدام الحساب الجامعي أو النفاذ الوطني الموحد.
3.    اختيار نظام اللجان والمجالس.
4.    الدخول إلى اللجنة المطلوبة من الشاشة الرئيسية أو من قائمة لجاني.
5.    الانتقال إلى قائمة الاجتماعات.
6.    اختيار الاجتماع المعتمد المراد أرشفته.
7.    الدخول إلى شاشة تفاصيل الاجتماع.
8.    مراجعة المحضر والتأكد من أن حالة الاجتماع معتمد.
9.    الضغط على أرشيف.
10.    ينتقل الاجتماع تلقائيًا إلى أرشيف اللجنة.
11.    يمكن الوصول إلى الاجتماع لاحقًا من شاشة الأرشيف.
12.    يمكن استعراض المحضر وموضوعاته وقراراته ونتائج التصويت، وطباعته بصيغة PDF عند الحاجة.