إنشاء اجتماع جديد

خطوات تنفيذ الخدمة
1.    الدخول إلى بوابة ديوان.
2.    تسجيل الدخول باستخدام الحساب الجامعي أو النفاذ الوطني الموحد.
3.    اختيار نظام اللجان والمجالس من قائمة الأنظمة.
4.    الدخول إلى اللجنة المطلوبة من الشاشة الرئيسية أو من قائمة لجاني.
5.    الضغط على إضافة اجتماع جديد.
6.    يظهر رقم الاجتماع تلقائيًا من النظام دون تدخل المستخدم.
7.    تحديد تاريخ انعقاد الاجتماع باستخدام التقويم.
8.    إدخال وقت الاجتماع ومدته، مثل: من الساعة 10:00 صباحًا إلى الساعة 12:00 ظهرًا.
9.    إدخال مكان انعقاد الاجتماع.
10.    كتابة مقدمة المحضر، متضمنة وصفًا موجزًا لأهداف الاجتماع وأهميته.
11.    كتابة خاتمة المحضر، متضمنة النقاط الختامية أو التوصيات والقرارات.
12.    مراجعة البيانات والتأكد من اكتمال الحقول الأساسية.
13.    الضغط على حفظ لإنشاء الاجتماع.
14.    يظهر الاجتماع بعد الحفظ في قائمة الاجتماعات/الجلسات بحالة مسودة.
15.    يمكن بعد ذلك إضافة موضوعات الاجتماع قبل نشره.