خطوات تنفيذ الخدمة
1. الدخول إلى بوابة ديوان.
2. تسجيل الدخول بإحدى الطريقتين:
o إدخال اسم المستخدم وكلمة المرور، ثم رمز التحقق المرسل عبر رسالة نصية.
o استخدام حساب النفاذ الوطني الموحد.
3. اختيار نظام اللجان والمجالس من قائمة الأنظمة.
4. الضغط على إنشاء لجنة جديدة من الشاشة الرئيسية.
5. إدخال اسم اللجنة.
6. اختيار نوع اللجنة من الخيارات المتاحة.
7. إدخال الرقم الوظيفي لرئيس اللجنة، ثم الضغط على أيقونة البحث لإظهار بياناته.
8. إدخال الرقم الوظيفي لسكرتير اللجنة، ثم الضغط على أيقونة البحث لإظهار بياناته.
9. اختيار معتمد المحضر:
o عند اختيار سعادة رئيس الجامعة، تظهر بياناته تلقائيًا ولا يمكن تعديلها.
o عند اختيار موظف رسمي، يُدخل رقمه الوظيفي لإظهار بياناته.
10. مراجعة البيانات والتأكد من صحتها.
11. الضغط على حفظ لإتمام إنشاء اللجنة.
12. الوصول إلى اللجنة بعد إنشائها من الشاشة الرئيسية أو من قائمة لجاني.
إنشاء لجنة جديدة
• أن يكون المستفيد من موظفي الجامعة أو أعضاء هيئة التدريس.
• توفر حساب جامعي فعّال.
• توفر رقم جوال مسجل لاستقبال رمز التحقق، أو حساب فعّال في النفاذ الوطني الموحد.
• تحديد اسم اللجنة ونوعها.
• توفر الرقم الوظيفي لرئيس اللجنة وسكرتيرها.
• تحديد معتمد المحضر وتوفير رقمه الوظيفي عند اختيار موظف رسمي.
• استخدام إصدار حديث من Microsoft Edge أو Google Chrome.


